La pregunta del peticionario fue la siguiente:  

“¿Puede la DIAN continuar con una actuación administrativa tributaria —como proferir una Liquidación Oficial de Revisión o una Resolución Sanción— si la sociedad requerida se liquidó voluntariamente e inscribió la cuenta final ante la Cámara de Comercio sin informarlo a la DIAN?” 

Para resolver el anterior cuestionamiento la DIAN hizo las siguientes precisiones: 

1. El Estatuto Tributario indica que una vez una sociedad entra en proceso de disolución y liquidación su representante legal debe informarlo a la DIAN para que esta pueda identificar y cobrar las deudas fiscales vencidas. Asimismo, los liquidadores deben priorizar el pago de los impuestos sobre otras obligaciones. 

2. ​Si el representante legal no informa o el liquidador desconoce la prelación de los créditos fiscales, ambos serán responsables solidarios por las deudas tributarias insolutas de la sociedad, responsabilidad que también involucra a los socios y accionistas en proporción a su participación en la empresa. 

3. El liquidador responderá hasta sus funciones, por lo que una vez inscrita la cuenta final de liquidación ya no se podrá perseguir a este. 

4. Doctrinariamente, la DIAN ha concluido que la responsabilidad tributaria de los socios y del liquidador en los procesos de liquidación no extingue automáticamente sus obligaciones fiscales, las cuales serán proporcionales a la de sus aportes.  

5. Por su parte, el socio puede ser vinculado desde el requerimiento especial y su responsabilidad no depende de la interposición de recursos por parte del deudor principal. 

6. Adicionalmente, con respecto a la notificación, la entidad señala la importancia de que esta se haga de manera adecuada protegiendo así los derechos procesales dentro de las actuaciones.  

7. Para hacer exigible el pago a terceros, debe existir título ejecutivo previo a la liquidación de la sociedad y la acción de cobro solo será procedente si no ha operado la prescripción.