La Superintendencia de Sociedades ofrece pautas para la redacción de las  actas, y abarca los detalles como  el inicio de la convocatoria hasta la aprobación final, incluyendo información esencial como ciudad, fecha, quórum y estados financieros. Detallan la verificación del quórum, lista de asistentes, y designación de presidente y secretario, registrando cada decisión con votos. Tras la sesión, se sugiere un receso para la elaboración y aprobación del acta, permitiendo correcciones mediante actas adicionales. En casos especiales, como accionista único, las decisiones se registran en actas firmadas por él. Para reuniones no presenciales, se establece un plazo de 30 días para la elaboración y firma de actas. Estos parámetros no solo son necesarios para el cumplimiento de los requisitos legales, sino que aseguran un registro preciso y profundo de las decisiones, destacando la transparencia como pilar fundamental para la efectiva responsabilidad corporativa.​​​