¿Cuál es el documento que deben expedir las empresas de transporte de pasajeros para efectos de cumplir con su obligación de facturar y para soportar sus costos y deducciones en el impuesto sobre la renta? 

En virtud de esta consulta, la DIAN emitió un concepto en virtud del cual precisó las obligaciones de facturación para las empresas autorizadas que prestan el servicio de transporte de pasajeros.  

Según la entidad, estas empresas deben expedir al adquirente del servicio una factura electrónica de venta o un tiquete de transporte de pasajeros electrónico para respaldar sus ingresos y, a su vez, soportar costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.  

De acuerdo con la Resolución 000165 de 2023, los documentos equivalentes, como el tiquete de transporte de pasajeros, pueden ser utilizados por los sujetos obligados a facturar que hayan sido autorizados para prestar este servicio.  

Sin embargo, la DIAN enfatiza que, una vez implementado el documento equivalente electrónico, las empresas deberán optar por expedir la factura electrónica de venta o generar el documento equivalente de manera electrónica, según lo señala la mencionada resolución. 

Por otro lado, resaltó la entidad que cuando se trata del servicio de transporte de pasajeros público urbano o metropolitano no existe la obligación de expedir factura de venta o documento equivalente, pues las empresas constituidas como personas jurídicas o naturales que presten estos servicios se encuentran exceptuadas de esta obligación. 

Esta medida busca garantizar la adecuada formalización de las operaciones comerciales en el sector transporte y asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, facilitando así la trazabilidad y transparencia en las transacciones.